|
|
|
|
|
Published: August 2, 2008
Print
Email
Kαθώς η χρήση του Outlook 2007 παρουσιάζεται ιδιαίτερα δημοφιλής, η βελτίωση της παραγωγικότητας μέσω των ενσωματωμένων λειτουργιών του αποτελεί ανάγκη για κάθε χρήστη.
Η δυνατότητα του Outlook, Quick Parts, αποθηκεύει κείμενο και εικόνες για επαναχρησιμοποίηση του σε διαφορετικές αποστολές email. Αν χρησιμοποιείτε συχνά ίδιο κείμενο σε κάποιο σημείο των emails σας, ο παρακάτω οδηγός είναι φτιαγμένος για εσάς...
Δημιουργήστε ένα νέο email, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να σώσετε για επόμενες χρήσεις, τσεκάρετε το, επιλέξτε Insert, Quick Parts από την περιοχή Text και κάντε κλικ στο "Save Selection to Quick Part Gallery".
Δώστε ένα όνομα στο κείμενο σας για να το βρίσκετε εύκολα στην συνέχεια καθώς και περιγραφή.
Τώρα κάθε φορά που θέλετε να επισυνάψετε αυτό το κείμενο απλώς θα το επιλέγετε από το μενού Quicκ Parts. Περνώντας το ποντίκι από πάνω του θα βλέπετε την περιγραφή που πληκτρολογήσατε όταν το σώσατε.
Αν θέλετε να τροποποιήσετε τα Quicκ Part που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ επάνω τους και επιλέξτε "Organize and Delete".
Η ενέργεια αυτή θα σας εμφανίσει το παράθυρο Building Blocks Organizer. Εκεί θα κάνετε προεπισκόπηση, διαγραφή και εισαγωγή.
Για γρηγορότερη πρόσβαση, τοποθετήστε το Quick Parts στο Quick Access Toolbar.
Discuss this article in the Forum!
« Back
|
|
|
|
|
 Home |
|
|
|
| Exclusive Content & Services |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Copyright © 2000-2008 Faethon.NET |
|
|
