Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν το ίδιο Outlook για την αποθήκευση των επισυναπτόμενων των emails θεωρώντας πιο βολικό να αναζητήσουν ένα αρχείο .xls μέσα από το email που το έλαβαν.
Η συνήθεια αυτή αποφέρει τεράστιο όγκο δεδομένων μέσα σε ένα αρχείο (Outlook.pst) αργή λειτουργία και κίνδυνος να ξεπεραστεί το όριο των 2GB κάποιων παλαιότερων εκδόσεων του Outlook. Τι θα λέγατε αν υπήρχε η δυνατότητα να αποθηκεύετε τα email attachments σε folders εκτός Outlook και παράλληλα να συσχετίζεται το email με το επισυναπτόμενο αρχείο μέσω link;
Έτσι ελλατώνετε το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook δουλεύοντας γρηγορότερα ενώ έχετε άμεσα προσβάσιμα τα attachments μέσα στον σκληρό σας δίσκο με αυτόματη κατηγοριοποίηση σε folders ίδια με αυτά του Outlook. Επιπλέον μπορείτε να εμφανίσετε κάθε attachment μέσα από το ίδιο το email αφού σας παρέχεται σχετικό link.
Το εργαλείο που θα μας αποδώσει τα παραπάνω φέρει το όνομα Outlook Attachment Remover Add-in και όπως φαίνεται από το όνομα του είναι ένα "πρόσθετο" του Outlook με μέγεθος μόλις 528kb. Το λογισμικό, με 2 κλικ αδειάζει το Outlook σας και κατηγοριοποιεί τα επισυναπτόμενα σας, προσθέτοντας σχετικό link σε κάθε email που περιέχει επισυναπτόμενο αρχείο.
Επισκεφθείτε τον δικτυακό τόπο του Outlook Attachment Remover Add-in κάνοντας κλικ εδώ, για γρηγορότερη χρήση του Outlook και επιτέλους για πραγματική οργάνωση των επισυναπτόμενων σας.
Home
